Moderne All-in-one-Geräte haben genauso wie größere Digitaldrucker, Scanner, Telefax oder reine Kopierer Festplatten an Bord, mit denen viele Daten gespeichert werden können. Zudem sind sie in der Regel mit Telekommunikationsanlagen, LAN und Internet verbunden, so dass bei ungenügender Sicherung Unbefugte darauf zugreifen können.
Besonderes Augenmerk sollte auch auf Fernbedienung und Wartung der Geräte gelegt werden. Bei geleasten Geräten sollte zudem vertraglich zugesichert sein, dass die Festplatten beim Geräteaustausch entfernt und einbehalten werden können.