Wer für ein paar Tage im Urlaub ist oder aus Krankheitsgründen nicht am Arbeitsplatz sein kann und regelmäßig E-Mails empfängt, wird sich überlegen müssen, wie er mit den eingehenden Nachrichten umgehen muss. Die Alternativen lauten:
- E-Mails im Urlaub lesen und beantworten (Spoiler: nein)
Ich wünsche erholsame Urlaubstage!
- E-Mail weiterleiten (Spoiler: nein)
Unter den E-Mails können sich sehr private Nachrichten vom Typ “Ich habe die Scheidung jetzt eingereicht”; “Bitte den Psychotherapeuten zurückrufen” befinden. Nachrichten, die sicher kein Dritter lesen soll. Auch der Hinweis, dass an den Firmenaccount bitte keine privaten Nachrichten gesendet werden sollen, wird in der Praxis - meist aus Zeitgründen - unglücklicherweise oft nicht beachtet.
- E-Mail mit Auto-Antwort versehen (Spoiler: ja)
In der automatisch generierten Antwort sollten folgende Informationen bereit gestellt werden: Ich bin nicht erreichbar; Ich bin erst am tt.mm.jj wieder zurück; die E-Mail wird nicht gelesen; in dringenden Fällen bitte an Kollegin wenden.